Содержание
Создание презентации
Заказать презентацию
Общеизвестно, что зрительная память человека работает более «эффективно», чем другие ее виды. Посему, использование презентации в качестве наглядного материала при проведении брифингов, собраний, различных занятий/тренингов помогает решить вопрос качества и действенности подаваемого материала. В этом заинтересованы и руководители, и их слушатели. Использование слайдов вызывает интерес у аудитории, заставляет людей проявлять заинтересованность, переживать, думать, анализировать и делать правильные выводы.
Грамотное изготовление слайдов для презентации основывается на правильности размещения рисунков, текстового материала, других элементов/ Акцент именно на нужном месте получает желаемый психологический отклика в душе и мозге слушателя. Показ «слайда для слайда» может пользы не принести, и даже наоборот, может навредить тому, кто выступает. По-этому если вы хотите достичь максимальной отдачи от своего выступления, обратитесь к нам. Мы поможем Вам достичь желаемого!
Рекомендации по подготовке слайдов для презентации
Мы создаем презентации в программе PowerPoint. Программа не сложная, но очень эффективная, и по-этому корректировать уже созданную для Вас презентацию в будущем Вы сможете самостоятельно. Открывая презентацию в программе Powerpoint, мы видим поле слайда с расположенными на нем объектами (рисунками, текстами). Рамка «Заголовок слайда» предопределяет, собственно, его название, а рамка «Текст» - необходима для размещения основного материала. В основной строке главного листа имеются команды «вставка», «дизайн», «анимация», которые будут способствовать красочному, фигурному и графическому оформлению слайда. Вы можете использовать графику и анимацию в презентации, однако не забывайте главное правило. В презентаци обязательно должен быть смысл.
Изготавливая слайды «включите» свое воображение. Правильность, эстетика оформления наглядности и качественное их представление, будут играть вам на руку. Наглядные материалы должны дополнять ваше выступление, но не отвлекать аудиторию от обсуждаемого материала. Используйте содержание слайда так, чтобы он дополнял и расширял выступление, а не наоборот. Не пишите на слайдах много текста (и особенно текста, которым вы пользуетесь в ходе мероприятия).
Помните простое правило! На одном слайде желательны не более пяти - семи строк текста, в каждой из которых может быть по три - пять слов (это план проблемы которую вы озвучиваете). Внимание слушателей привлекает слайд, на котором много свободного пространства (легкость), а тексты имеют одинаковый размер шрифта (заголовок должен иметь шрифт больше текстового). Такой слайд не утомляет зрения, поэтому воспринимается положительно. И наоборот, если поле слайда «забито» буквами, то он не воспринимается слушателями, мешает восприятию ими главного содержания информации. Наглядные материалы должны быть четкими, отвечать теме, легко читаться и иллюстрировать ключевые моменты. Они не должны содержать ошибок в написании, или слов не связанных с тематикой мероприятия (это может вызвать смех и другие проявления невнимательности). В наглядных материалах следует правильно употреблять прописные буквы и соблюдать правописание. Желательно пользоваться дефисами и контрастными цветами для подчеркивания важности элемента показа. Вопрос о количестве слайдов в одной презентации, является спорным.
При проведении мероприятия длительностью около часа, рекомендуется использовать до десяти слайдов (и больше, если много схем, графиков, макетов – собственно, материала для восприятия зрением). Все ваши наглядные материалы должны сосредоточивать аудиторию на вашей главной мысли.
Опыт демонстрации слайдов в ходе презентации
Начинать презентацию следует с приветствия. Рекомендуется использовать начальный слайд (название, тема мероприятия). Сделайте устное приветствие и представьте приглашенных людей, во время показа этого слайда. Такое краткое вступление позволит участникам получить некоторую полезную для них информацию.
Далее, по ходу презентации обязательно используйте слайд «ссылка». Он вызовет доверие к вашей презентации. Его задача – показать источники (печатные, веб-сайты и др.), которыми вы пользовались при подготовке к мероприятию.
Следующим, желательно, представить слайд плана вашего выступления. Пункты плана читать вслух не следует, зрители и сами все увидят.
Приступая к раскрытию основного содержания вопроса, последовательно демонстрируйте свои слайды. Используйте содержание слайда так, чтобы он слайд дополнял ваше выступление, и расширял его. Не читайте слайды, слушатели самостоятельно справятся с такой задачей.
Очень важно при этом не забывать о необходимых плавных переходах к следующему слайду. Такие детальные переходы следует разработать в период подготовки презентации. Они помогут вашей аудитории идти рядом с вами по предлагаемому материалу. Удачный переход свяжет содержание одного слайда, с содержанием другого, и ваша презентация получит компактный, согласованный вид. Вот некоторые советы, как переходить от одного слайда к другому: Например…; Чтобы проиллюстрировать…; Как случай этого…; Другими словами…; Проще говоря…; Чтобы прояснить…; Наглядный пример этого…, и так далее.
В конце презентации может следовать слайд «итоги». Итоги – это возможность для вас подчеркнуть важные пункты вашей презентации. Это может быть просмотр отдельных (очень важных) слайдов, или конкретный слайд.
После их показа вы можете спросить о том, есть ли у слушателей вопросы. В это время нужно поставить слайд черного цвета (он дает эффект выключения экрана) или слайд "вопрос".
После ответов на вопросы, желательно поставить слайд «завершение». Это, наверное, ваш самый важный слайд. Это то, что вы хотите, чтобы аудитория запомнила из всех материалов вашей презентации.
Для эффективной презентации следует репетировать показ слайдов (тренироваться несколько раз, пока самому не понравиться), обязательно с переходами, и обязательно в комнате, где эта презентация будет проходить. Знакомство с аппаратурой, ее работой, пользование указкой в комплексе с презентацией будут иметь законченный вид хорошо подготовленного мероприятия. Просмотрите проекцию своих слайдов с ближних и дальних мест, на которых будут находиться слушатели. Приятны ли они для просмотра? Помните, если вы не тренируетесь, то готовите свою презентацию к неудаче. Если есть возможность, то снимите свое выступление на видео, что бы "посмотреть на себя со стороны."
Узнать стоимость и заказать презентацию можно здесь
Просмотров: 4281 | Теги:
